Cómo calcular correctamente el costo de un envío sin perder dinero

Cómo calcular el costo de envío paso a paso

Calcular el costo de un envío es una de las tareas más críticas en cualquier negocio de eCommerce. Un cálculo incorrecto puede afectar directamente la rentabilidad, generar carritos abandonados y disminuir la satisfacción del cliente. En este artículo, te mostraremos paso a paso cómo hacerlo correctamente y evitar pérdidas.

¿Por qué es importante calcular el costo real de envío?

En el comercio electrónico, el precio del envío es un factor decisivo:

• 60% de los clientes abandonan su carrito si los costos de envío son muy altos.
• Ofrecer envío gratis sin cálculo previo puede generar pérdidas.
  

Por eso, entender todos los componentes del costo es fundamental.

Paso 1 – Identifica el tipo de peso: real vs. volumétrico

Las paqueterías suelen cobrar por el mayor valor entre el peso real y el peso volumétrico.

• Peso real: el que marca la báscula.
• Peso volumétrico: se calcula considerando el espacio que ocupa el paquete en el transporte.

Fórmula del peso volumétrico

Peso volumétrico (kg) = (Largo x Ancho x Alto en cm) / 5000

Ejemplo:
• Caja: 40 x 30 x 30 cm.
• Peso real: 3 kg.
• Peso volumétrico: (40 x 30 x 30) / 5000 = 7.2 kg.
Resultado: Te cobrarán como si pesara 7.2 kg.

Paso 2 – Considera todos los recargos adicionales

El costo de envío no es solo la tarifa base. Debes sumar:

• Zonas extendidas: Tarifas más altas por ubicaciones remotas.
• Costos de combustible: Algunas paqueterías aplican un “fuel surcharge”.
• Seguro: Especialmente para productos de alto valor.
• Empaque y materiales: Caja, cinta, relleno y etiquetas.

Paso 3 – Usa herramientas de cálculo automático

Plataformas como WeShip permiten comparar tarifas de múltiples paqueterías (DHL, FedEx, Estafeta, 99Minutos) en segundos, y así elegir la mejor opción sin perder tiempo.

Paso 4 – Diseña una estrategia de tarifas para tu eCommerce

Opciones más comunes

• Tarifa plana: Funciona si los productos tienen tamaños y pesos similares.
• Cálculo dinámico: Se ajusta al destino y peso, ideal para tiendas con gran variedad de productos.
• Envío gratis: Aumenta conversiones si se integra el costo en el precio del produ

Paso 5 – Reduce costos de forma inteligente

• Agrupa pedidos para aprovechar tarifas por volumen.
• Optimiza el tamaño de tus empaques para reducir peso volumétrico.
• Negocia convenios con paqueterías para obtener precios preferenciales.

Conclusión

Un cálculo de envío bien hecho protege tu rentabilidad y mejora la experiencia del cliente. Si quieres ahorrar tiempo, WeShip puede automatizar todo este proceso para tu eCommerce.

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